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INFORMATION IMPORTANTE

Cher adhérent(e) et futur adhérent(e),

Suite aux décisions gouvernementales énoncées hier soir, nous sommes de nouveau au regret de vous annoncer que nous devons suspendre tous nos cours à compter de la semaine prochaine et ce, pour une durée de 15 jours.
C’est pour vous, nos professeurs et nous-même, une situation bien difficile à accepter, cela nous peine énormément, et nous sommes de tout cœur au côté de tous ceux qui comme nous, se retrouvent à chaque fois dans une situation délicate et difficile à comprendre.
Prenez soin de vous, gardons espoir.
Toute l’équipe du Lou Récantou

Note d’information sur le dispositif de remboursement

Chers adhérents

 

Comme vous tous, nous subissons en cette période les conséquences d’une situation sanitaire qui n’a de cesse d’évoluer et rendent l’organisation des entreprises ainsi que des associations très difficile. Les protocoles varient d’un mois sur l’autre et nous faisons tout notre possible pour gérer au mieux cette situation, c’est pour cela que nous comptons sur votre compréhension et votre patience pendant ces temps compliqués.

 

Nous avons dû prendre des décisions dans un temps très (trop) court afin de répondre à vos divers messages et attentes. Il est essentiel de vous rappeler que le LOU RECANTOU est dirigé par des bénévoles qui partage leurs temps entre vie professionnelle et vie associative. Vous comprendrez donc que la partie administrative demande énormément de temps.

 

Dans ce contexte et ce cadre de travail compliqué, nous avons pris des décisions concernant le dispositif de remboursement des adhésions pour les activités qui ont dû cesser temporairement.

 

1 : Le chèque du premier trimestre ne peut être rendu car il y est inclus le montant de l’adhésion ainsi que l’assurance ou licence des activités. Ils seront encaissés le 20 novembre 2020 pour couvrir les frais actuels des activités, les coûts d’achats des produits sanitaires liés à la covid, les salaires de septembre et octobre ainsi que licences et assurances.

2 : il a été décidé de retourner aux adhérents le chèque de paiement du second trimestre pour toutes les activités impactées par les protocoles sanitaires actuels impliquant l’arrêt des cours. Ce remboursement se fera courant janvier afin de nous laisser le temps de tout organiser. Pour les personnes souhaitant être solidaire avec l’association vous pouvez envoyer un mail stipulant que vous ne souhaitez pas le remboursement et vous en remercions par avance.

3 : les coupons sports et chèques vacances ne sont pas remboursables.

: le chèque du troisième trimestre sera conservé par l’association. Celui-ci sera encaissable à partir du 1er avril 2021 si les activités ont pu redémarrer pour cette période. Sinon les chèques seront retournés à leurs propriétaires ou un remboursement au prorata des heures de cours effectués durant cette période.

5 : pour les adhérents qui souhaiteraient un remboursement total des inscriptions, le remboursement se fera sous plusieurs conditions :

  • Les montants de l’adhésion ainsi que celui de l’assurance qui sont compris dans le montant total de l’inscription ne seront pas remboursés.
  • Le remboursement se fera au prorata du nombre de cours ayant été effectué par le professeur durant la période.
  • Pour des raisons de lourdeur et complexité administrative, tous les adhérents qui décideront d’utiliser ce dispositif seront définitivement désinscrit de l’association jusqu’à la fin de la saison 2020-2021 ; soit à partir du moment où ils auront demandé le remboursement jusqu’à fin juin 2021 sans possibilité de revenir. Ils pourront se réinscrire pour la saison 2021-2022.
  • Les remboursements seront réalisés sous une période de trois mois afin que nous puissions avoir le temps nécessaire à la mise en place du dispositif de remboursement.
  • Les remboursements ne se feront que sur la demande précise des adhérents par lettre ou courriel stipulant qu’ils ont bien compris et accepte les différents engagements de ce dispositif et qu’ils souhaitent tout de même le remboursement total (voir détaille calcul remboursement) de leurs paiements.

(Le remboursement se fera comme suit :  le montant de la cotisation, moins l’adhésion et l’assurance, la somme restante au prorata des cours ayant été effectué par le professeur.)

En vous souhaitant bon courage en ces temps difficiles.

Le 6 novembre 2020

Le Trésorier du Lou RECANTOU     Le Président du Lou RECANTOU

INFORMATION IMPORTANTE

Cher adhérent(e) et futur adhérent(e),

Nous rappelons que les communications officielles sur les changements de protocole sanitaire ou les éventuelles fermetures de salle d’activité sont faites uniquement de deux façons :

  • Soit une communication du maire en relais du préfet.
  • Soit un message du président de l’association du Lourecantou de Paulhan, sur les panneaux d’information des salles, le site internet, la page Facebook.

Toutes autres sources informations pouvant nuire à la pérennité de certaines activités, car sans un nombre minimum de participant(e)s dans l’activité, leur viabilité économique est remise en question ainsi que la survie de l’association.

Le président, Jean-Marie Domitile

Ouverture des inscriptions 2020 / 2021

Les inscriptions sont ouvertes, les bulletins sont disponibles dans les sections de chaque activité

Nous avons bloqué les inscriptions de la GYM ENFANT ET GYM ADULTES car le professeur déménage sur Montpellier et ne travaille donc plus pour nous , nous avons appris cela à 5 jours du démarrage des activités, nous mettons tout en œuvre pour rechercher un autre professeur de gymnastique enfants et fitness et nous réouvrirons les inscriptions au plus vite dès sont recrutement.

Merci pour votre compréhension.

Le président, Jean-Marie Domitile

Bonjour tout le monde !

Bienvenue à Lourécantou de Paulhan association lois 1901

59 rue de l’Abaoussier 34230 Paulhan

Le BUREAU

 

Président Jean-Marie DOMITILE

Vice-président Jessy PADOVANI 

Contact : presidence@lourecantou-paulhan.fr

Secrétaire Nelly BOUDET

Secrétaire adjointe Laetitia Joly

Contact : secretariat@lourecantou-paulhan.fr

Trésorier Franck HAGNIER

Trésorière adjointe Cathy SALVADOR

Contact : tresorerie@lourecantou-paulhan.fr