59 rue de l’Abaoussier 34230 Paulhan

Cher adhérent et adhérente,

Bonjour à toute et tous .

Merci encore pour votre solidarité qui a permis de consolider notre trésorerie et de maintenir le salaire à 100% de nos professeurs.

Même si il y eu quelques critiques sur l’esprit de solidarité mis en place du 30 mars au 15 août, cette solidarité a permis de repartir avec une trésorerie saine , même si nous avons dû rembourser partiellement 450 adhérents sur 573.

Compte tenu à la fois des incertitudes d’inscriptions et de l’évolution du Covid-19, nous avons décidé de supprimer la cotisation annuelle.

Si d’aventure nous étions obligé de suspendre une nouvelle fois nos activités, nous ne saurions pas dans l’obligation de revivre un épisode de remboursement chronophage et laborieux.

Nous allons donc demander des règlements trimestriels :

• le premier règlement comprendra :
  • L’adhésion.
  • L’assurance.
  • La licence, quand elle existe.
  • La cotisation qui sert à payer nos professeurs.

• le second et le troisième trimestre :
  • La cotisation qui sert à payer nos professeurs.

Pour le paiement :

• La nouveautés de cette année 2020-2021, est le payement en ligne par carte bancaire via Paypal même si vous n’avez pas de compte Paypal, un rappel trimestriel sera fait pour régler les cotisations.
• En espèces, pas de changement.
• Chèques vacances ou coupons sports, paiement en trois fois possible.
  •  ATTENTION, si vous donnez le montant pour l’année complète, il restera non remboursable comme l’impose leur règlement d’utilisation.

Des frais supplémentaires imposés à l’association par les divers protocoles dus au Covid-19, ne nous permettent pas actuellement de baisser nos tarifs, mais nous maintenons nos tarifs de 2019-2020.

Deux formulaires de consentement seront OBLIGATOIRES pour toute inscription :

• Le premier sur le protocole sanitaire à appliquer lors des temps d’activités.
• Le  second une décharge de responsabilité de l’association en cas de contamination de l’un des membres par la maladie Covid-19.

Les documents seront à retourner aux professeurs pour archivage pour les versions papier, un format numérique étant disponible sur le site, nous cherchons comme vous, à tout faire pour que l’on ne soit pas malade, et encore plus de ne pas crée un cluster qui engendrerait la mise en septaine de tous et la fermeture de l’activité.

Nous avons donc TOUS  un certain devoir et une certaine responsabilité les un vis à vis des autres.

N’étant plus que 8 au conseil d’administration, nous faisons un appel pour la mise en place de bénévoles dans chaque structure, car si l’on n’arrive pas à préparer l’avenir de cette association par un renouvellement de ces bénévoles nous allons devant une fin certaine,  ayant déjà 75 printemps, je ne souhaite pas  en être encore le Président à 80 ans.

Dans le cas ou il n’ y aurait pas de bonne volonté pour me remplacer, je démissionnerai de mon poste de président avec regret, ce qui pour moi serait un échec si cela devait se produit .

Participons tous ensemble pour le bien de tous,

le Président,

Jean-Marie Domitile

Nous avons mis en place un nouvel outil de gestion des adhérents, G.A.L.E.T.T.E :

Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace

Galette est un outil de gestion d’adhérents et de cotisations en ligne à destination des associations. Une présentation détaillée de Galette est également disponible.

Il permet principalement aux membres du bureau de savoir à tout instant quelle adhésion arrive bientôt à échéance.
Chaque adhérent dispose par ailleurs d’un identifiant personnel lui permettant d’aller consulter, modifier,  les informations le concernant ainsi que de payer en ligne.

Pour toute modification de vos informations personnelles, il suffit de se rendre à l’adresse suivante :

• https://galette.lourecantou-paulhan.fr

Faire une demande de modification du mot de passe et saisir votre adresse email donné lors de l’inscription pour recevoir le lien de création de mot de passe. (Vérifier les spams en cas de non réception).

Sinon, si vous n’avez pas renseigné votre email lors de l’inscription,  envoyer un email à webmaster@lourecantou-paulhan.fr avec :

• Le nom, le prénom de l’adhérent, lien de parenté entre adhérent
• Votre adresse mail à corriger

Toute l’équipe du Lou Récantou de Paulhan